Die integrierte Kostenrechnung zeichnet sich vor allem durch seine hohe Flexibilität und Einfachheit aus. Kostenerfassungen werden direkt beim Buchen durchgeführt, können aber auch nachträglich oder ergänzend (z.B. mittels kalkulatorischer Kosten) – losgelöst von Buchungssätzen – eingegeben werden.

Die Kostenartenerfassung kann vollständig automatisch vorgenommen werden, wenn direkt bei den betroffenen Aufwands-/Ertragskonten ein Kostenaufteilungsschema oder eine Kostenstelle bzw. ein Kostenträger hinterlegt wurden. Dadurch ist es möglich, dass die Kostenrechnung ohne nennenswerten zusätzlichen Mehraufwand geführt wird.