Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
Verwalten Sie Ihre Ein- und Verkäufe, Lagerbestände und Produktionsaufträge
Arbeitsabläufe optimal steuern und kontrollieren
Die Auftragsbearbeitung ermöglicht die Festlegung individueller Basisdaten und Ablaufentscheidungen. Grundlage für eine automatische Verarbeitung bildet die einmalige Erfassung der Stammdaten wie Kunden, Artikel und Preise/Rabatte.
Die Prozesskette erstreckt sich von der Kundenanfrage bis zur Fakturierung. Dabei werden die Softwarebereiche Einkauf, Produktion und Lagerverwaltung durchlaufen oder im Direktvertrieb Barverkäufe abgewickelt.
Schulungen für Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
- Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
In dieser Schulung erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Funktionen der Auftragsbearbeitung. Sie lernen, wie Stammdaten gepflegt und einfache Belege erstellt und verarbeitet werden.
- Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
In dieser Schulung lernen Sie die zentralen Funktionen der Materialwirtschaft kennen – von der Artikel- und Lagerverwaltung bis hin zur Produktion und Belegwesen.
- Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
Diese Schulung baut auf den Grundlagen der Auftragsbearbeitung auf und zeigt Ihnen erweiterte Funktionen wie Preis- und Rabattverwaltung, Vertreterabrechnung und Berichtswesen.
- Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft
In dieser Schulung erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Funktionen der Auftragsbearbeitung. Sie lernen, wie Stammdaten gepflegt und einfache Belege erstellt und verarbeitet werden.
Unsere Schnittstellen
Verkauf & Faktura
Das Verkaufs-Modul beinhaltet das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren Belegtypen (z.B. Anzahlungsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Kommissionierscheine, Retourlieferscheine etc.). Dabei können auch Fremdwährungen sowie unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen.
Eine komplette Kundenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Lieferadressen, Ansprechpartnern, Vertreterverwaltung und Bankverbindungsdaten ist ebenfalls enthalten. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die Belege, Positionen und Ausstände/Zahlungen sowie Umsatzstatistiken beim Kunden. Die komplette Kundenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben und hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist auf Knopfdruck sichtbar.
Die Artikelverwaltung ermöglicht das Anlegen von Sets, Dummys, Koppelartikeln (z.B. Artikel und Pfand), Varianten (z.B. Größen/Farben), Zusatzkostenartikeln (Fracht, Zölle) und – in Verbindung mit dem Modul globestock – Führung von Seriennummern und Chargen. Die enthaltene Barcodeverwaltung erstreckt sich vom einfachen Barcode im Artikel bis hin zu definierten Barcodeaufbauten, die Zusatzinformationen wie Lager, Lagerplatz, Menge, Packungseinheit usw. beinhalten können.
Ergänzend ist eine umfangreiche Preisverwaltung mit Historie, Staffeln, Rabatten, kundenbezogenen Preisen, beliebig vielen Packungseinheiten und Aktionspreisen integriert. Auch die Erstellung von Preiskatalogen bezogen auf Kunden- und Listenpreisen ist möglich. Provisionen auf umsatzrelevante Belege können zudem auf Belegs- und Positionsebene definiert werden. Statistiken auf Basis von Kunden, Kundengruppen, Artikel, Artikelgruppen, Vertreter/Provision etc. in tabellarischer und Diagramm-Form bilden schließlich die Basis eines professionellen Reportings.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kassensoftware für Barverkauf
Mit diesem Modul ist für eine einfache und rasche Abwicklung am Point Of Sale gesorgt. Dieses beinhaltet neben der Erfassung von Belegen auch das Führen eines Kassenbuchs. Einnahmen und Ausgaben (z.B. für Portokosten, Bar-Einlagen etc.) werden im Kassenbuch ebenso berücksichtigt wie tägliche Kassenabschlüsse und somit die Abschöpfung der Kassa.
Die einfache Eingabemaske kann individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die Verwaltung von Gutscheinen und sogar die Einlösung von Fremdgutscheinen ist möglich. Kundenanzeigen (Kassendisplays), Kassenladen und Bondrucker können angeschlossen werden. Die Schnittstellen zu den Bankomat-/Kreditkartenterminals mittels EPS 48, ZVT oder TIM-Protokolls (z.B. von den Anbietern Paylife, Firstdata, SIX payment) garantieren eine sichere und schnelle Bezahlung des offenen Betrags.
Zusätzliche Optimierung durch:
Einkauf & Bestellung
Das Einkaufs-Modul beinhaltet die Verwaltung von Anfragen, Bestellungen, Eingangs-Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren Belegtypen (z.B. Garantie-Retouren etc.). Dabei können auch Fremdwährungen sowie unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen. Eine komplette Lieferantenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Ansprechpartnern und Bankverbindungsdaten ist enthalten. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die Belege, Positionen und Außenstände sowie Umsatzstatistiken beim Lieferanten. Die komplette Lieferantenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben und hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist mit einem Klick abrufbar.
Mehrere Lieferanten können inklusive umfangreicher Preisverwaltung (Staffelpreise, Datum, Rabattgruppen etc.) pro Artikel hinterlegt werden. Beliebig viele Packungseinheiten für einen Artikel und Lieferanten sowie die Hinterlegung von Mindestbestellmengen vereinfachen den Einkauf. Gemeinsam mit dem Modul globestock ist eine automatisierte Bedarfsanalyse und daraus resultierend die Bestellung rasch möglich. Umfangreiche Umsatzstatistiken auf Lieferanten- oder Artikelebene über den gesamten Einkauf sowie die Verwaltung der Zahlungen zählen zu den weiteren Funktionen.
Zusätzliche Optimierung durch:
Lagerverwaltung und Inventur
Dieses Modul bietet eine komplette Lagerverwaltung mit Mehrlagerfähigkeit, Seriennummern-, Varianten- und Chargenverwaltung sowie Warenbuchungsschablonen. Automatisch generierte Bestellvorschläge, Verwaltung mehrerer Lagerorte sowie innerbetriebliche Warenzugänge bzw. -abgänge sind weitere Funktionen. Die Artikel werden mit dem gewichteten Durchschnittspreisverfahren auf Lager gebucht. Dadurch sind zu jedem Zeitpunkt korrekte Lagerwerte und Einstandspreise vorhanden.
Auch eine komplette Inventurverwaltung inklusive Inventurbewertung sowie diverse Auswertungen zu Lagerbeständen und zu den geplanten Ab- und Zugängen sind in diesem Modul inkludiert. Die enthaltene Barcodeverwaltung erstreckt sich vom einfachen Barcode im Artikel bis hin zu definierten Barcodeaufbauten, die Zusatzinformationen wie Lager, Lagerplatz, Menge, Packungseinheit etc. beinhalten können. globestock gliedert sich dabei nahtlos in die Module globepurchase (Einkauf), globesales (Verkauf) und globemanufacturing (Produktion) ein.
Zusätzliche Optimierung durch:
Produktion mit Stücklisten
Mit globemanufacturing können Produktionsartikel mit mehrstufigen Stücklisten verwaltet werden. Die unterschiedlichen Produktionsbelegtypen, wie Auftragsvorbereitung, Produktionsauftrag oder Fertigmeldung, können beliebig definiert und mit Einstellungen für die Lagerwirksamkeit hinterlegt werden. So erstellen z.B. Produktionsaufträge automatisiert die geplanten Lagerzugänge der Produktionsartikel sowie die geplanten Lagerabgänge der Stücklistenkomponenten. Fertigmeldungen lösen die geplanten Lagerbewegungen auf und erzeugen die tatsächlichen Lagerbewegungen. Anhand der im Artikel definierten Lagereinstellungen kann die Bedarfsermittlung und somit auch die Bestellung erfolgen.
Zusätzliche Optimierung durch:
eCommerce-Integrationen
Die Anbindung eines Webshops an den globemanager ist ein enormer Zeitgewinn. Durch den automatischen Abgleich müssen Sie weder Bestellungen im globemanager manuell eingeben, noch Lagerbestände im Webshop manuell pflegen. Ihre Artikeldaten (Bezeichnung, Beschreibung, Artikelbild, Preis und vieles mehr), aber auch Lagerstatus, Bestellstatus, Einheiten,… werden im globemanager verwaltet und mit Ihrem Webshop synchronisiert. Das alles kann das Modul SyncSpider für Sie übernehmen.
Nähere Informationen finden Sie ergänzend hier: https://syncspider.com/de/
Zusätzliche Optimierung durch:
Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung laut ÖNORM
Das Modul für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung ermöglicht den Import und Export der ÖNORM A 2063 und B 2063. Die standardisierten Leistungsbeschreibungen können ebenso importiert werden. Auch das Auspreisen der Ausschreibung anhand unterschiedlicher kalkulatorischer Basiswerte mit anschließendem Export des fertigen Offerts ist möglich.
Weiters sind die Erfassung der tatsächlichen Arbeiten mit Aufmaßblättern sowie eine anschließende Abrechnung enthalten.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kundenstatements
Weekend Magazin Wien
Herr Thomas Perdolt, Geschäftsführer
Grenzflugplatz Schärding Suben e.U.
Herr Karl Zahrer, Betriebsleiter
OTN Oberflächentechnik GmbH
Herr DI (FH) Michael Mayrböck, Prokurist
Mehler Elektrotechnik GmbH
Herr Markus Hauptmann, Informationstechnologie und Marketing
Wir sind sehr zufrieden, dass wir im Auftragsfall mittels Aufmaßblatt eine tolle Zusammenstellung erstellen können. Somit...Mehr lesen
Neovend GmbH
Herr Mag. Sebastian Diwo, Geschäftsführer
Leitner Ergomöbel GmbH
Herr Franz Leitner, Geschäftsführer
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Nutzen Sie unser Kontaktformular, wenn Sie weitere Informationen zur Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft benötigen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft im globemanager?
Die Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft ist ein zentraler Teil der ERP-Software für die Verwaltung von Ein- und Verkäufen, Lagerbeständen, Einkaufs- und Produktionsprozessen vom Kundenauftrag bis zur Fakturierung.
Welche Kernprozesse werden abgedeckt?
Die Prozesskette reicht von Kundenanfragen über Angebotserstellung, Auftrag, Lieferschein, Rechnung bis zur Integration von Einkauf, Produktion und Lagerverwaltung, inklusive Direktverkauf am Point of Sale.
Welche Belegtypen können erstellt werden?
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen, Retour- und Kommissionierscheine sowie individuell definierbare weitere sind inklusive verfügbar.
Wie werden Kunden verwaltet?
Es gibt eine vollständige Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern, Konditionen, Lieferadressen, Statistikgruppen, Zahlungs- und Kontodaten sowie einer Übersicht über Belege, Ausstände und Umsatzstatistiken.
Welche Möglichkeiten zur Artikelverwaltung gibt es?
Artikel können als Sets, Varianten (z.B. Größe/Farbe), mit Zusatzkosten, Seriennummern oder Chargen geführt werden; außerdem sind Barcodeverwaltung, Packungseinheiten und mehr möglich.
Kann die Software im Einzelhandel genutzt werden?
Ja – mit dem Modul globePOS lässt sich am Point of Sale schnell und einfach ein Barverkauf abwickeln, inklusive Kassenbuch, Bondruck, Kundenanzeigen und Zahlungs-Terminals.
Ist eine Integration mit Webshops möglich?
Über SyncSpider kann ein Webshop an den globemanager angebunden werden, so dass Bestellungen, Lagerbestände und Artikeldaten automatisch synchronisiert werden.
Gibt es Schnittstellen zu externen Systemen?
Ja – es bestehen Schnittstellen z.B. zu Intrastat, XML Webservices, Datanorm für Artikelimporte, e-Rechnung sowie Birner (Webkat und Elekat) und weiteren Integrationsmöglichkeiten.
Wie kann ich den Einstieg in die Auftragsbearbeitung & Warenwirtschaft lernen?
globesystems bietet Schulungen wie „Auftragsbearbeitung Basic“, „Materialwirtschaft“ und „Auftragsbearbeitung erweitert“, um Funktionen praxisnah zu vermitteln.
Können mehrere Lagerstandorte gleichzeitig verwaltet werden?
Ja, unsere ERP-Software ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Lagerstandorte. Dabei können nicht nur unterschiedliche Lager gepflegt werden, sondern diese auch weiter in einzelne Lagerplätze unterteilt werden.
Besteht die Möglichkeit bei geringen Laberbeständen direkt Bestellungen auszulösen?
Aufgrund der automatischen Bedarfsermittlung werden Artikel, welche einen definierten Mindest- oder Meldebestand unterschreiten, in einer Bedarfsliste aufgeführt. Auf Basis dieser Liste kann direkt ein Einaufsbeleg des gewünschten Typs (z. B. Anfrage, Bestellung, …) erstellt werden.
Kann der Lagerbestand mit einem Online-Shop abgeglichen werden?
Mit dem Modul “SyncSpider” ist es möglich, Artikeldaten direkt mit einem Webshop anbuzgleichen. Dadurch werden Bestände und Produktinformationen automatisch synchronisiert, sodass der Online-Shop stets aktuelle Daten anzeigt.
Wie wird die Auftragsbearbeitung vom Angebot bis zur Rechnung abgewickelt?
Sobald der erste Beleg – bspw. ein Angebot – erstellt wurde, besteht die Möglichkeit einer “Belegübernahme”. Dabei werden die Positionen aus dem Vorgängerbeleg automatisch in den nächsten Belegtyp übernommen. Zusätzlich bietet der globemanager eine Übersicht aller erstellten Belege innerhalb dieser Belegkette. So bleibt der gesamte Prozess transparent und nachvollziehbar.
Können Bestellungen sowie Eingangs-Rechnungen als PDF in die Software importiert werden?
Durch die intelligente Dokumentenerkennung können alle relevanten Informationen aus PDF-Dokumenten präzise erfasst, automatisch im System weiterverarbeitet und somit Einkaufsbelege mühelos erfasst werden.
Werden Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen unterstützt?
Ja, auch diese Belegtypen werden im globemanager unterstützt. Speziell bei Anzahlungsrechnungen ist es möglich über eine Aktion einen prozentuellen (vom Auftrag) oder absoluten Wert für die Anzahlungsrechnung zu definieren.
Welche Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sind vorhanden?
globemanager bietet sowohl eine integrierte Buchhaltung als auch standardisierte Schnittstellen für einen Buchungsexport für die Programme BMD, BMD NTCS, DATEV (CSV), RZL, DVO FIBU, IGEL, EU FIBU, Win1A-FIBU.
Somit können in der Auftragsbearbeitung erstellte Belege einfach in die Buchhaltung übernommen werden.
Wird der Versandhandel (OSS - One Stop Shop) unterstützt?
Ja, mit dem Modul globecommerce kann der Versandhandel (OSS – One Stop Shop) mit den jeweiligen Versandhandelsregelungen pro Land verwaltet werden. Die anzuwendenden Steuersätze und Erlöskonten können mit Datumsangabe hinterlegt werden.