Zeiterfassung und Reisekosten
Erfassen der Arbeits- und Projektzeiten. Auch unterwegs.
Am Puls der Zeit
Die elektronische Zeiterfassung ist eine moderne Lösung zur Personalzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
Mit diesem Modul erhalten Sie die Möglichkeit, dass sowohl Angestellte im Unternehmen als auch Außendienstmitarbeiter ihre Arbeitszeiten, Projektzeiten und Dienstreisen erfassen können. Eine optimierte Anwendung für mobile Endgeräte ist heutzutage eine Grundvoraussetzung und bereits Bestandteil des globemanagers.
Schulungen für Zeiterfassung und Reisekosten
- Zeiterfassung und Reisekosten
In dieser Schulung lernen Sie die grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung im globemanager kennen, von der Einrichtung über die Eingabe und Verwaltung von Abwesenheiten und Arbeitszeiten bis hin zu Auswertungen und Abschlüssen.
- Zeiterfassung und Reisekosten
In dieser Schulung lernen Sie erweiterte Funktionen der Zeiterfassung im globemanager kennen, inklusive Team- und Rollenverwaltung, Webportal, Arbeitszeitkontrolle sowie Berichte und Lohnabgleich.
- Zeiterfassung und Reisekosten
In dieser Schulung lernen Sie, wie Reisekosten im globemanager effizient erfasst, verwaltet und abgerechnet werden, inklusive Personalverwaltung, Webportal, Dienstreisen und Spesenbelegen.
Personalverwaltung und Zeiterfassung auch auf Projekt/Tätigkeit
Die freie Definitionsmöglichkeit von Arbeitszeitmodellen, Stundenarten, der Stundenaufteilung und von Projekten/Tätigkeiten garantiert Ihnen eine leistungsfähige Ist-Erfassung der personellen Ressourcen Ihres Unternehmens und damit beste Transparenz Ihrer Kosten sowie entsprechende Kontrollmechanismen der Betriebsabläufe.
Es werden bereits vordefinierte Standardarbeitszeitmodelle wie beispielsweise ein Gleitzeitmodell, ein Zwei-Schichtmodell, oder ein Modell für einen freien Mitarbeiter mitgeliefert. In Kombination mit dem Modul globeplanner unterstützt Sie ein grafischer Planungsassistent bei der Erstellung von Dienst- und Schichtplänen. Umfangreiche Kalkulationsmechanismen garantieren eine flexible Definition der Stundenaufteilungen in z.B. Mehr- und Überstunden. Zusätzlich können Abwesenheitsanträge für Urlaube oder Zeitausgleich erfasst und beantwortet werden. Statistiken auf Basis von Mitarbeitern/Stundenarten/Projekten/Tätigkeiten runden den Funktionsumfang der Zeiterfassungsadministration ab.
Zusätzliche Optimierung durch:
Zeiterfassung über Web
Mit der Online-Erweiterung zur globemanager Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, Zeiten mobil über ein optimiertes Web-Interface zu erfassen, welche direkt in der globemanager-Datenbank gespeichert werden. Parallel dazu kann jeder Mitarbeiter auch hier einen Abwesenheitsantrag erstellen und den Status für diesen einsehen. In Verbindung mit dem Modul globeoffice online können die Zeitraumabschlüsse über die Webplattform zum Download bereitgestellt werden. Die Anwendung passt sich dabei an Ihren Browser und Ihr jeweiliges Endgerät (Smartphone/Tablet/Notebook etc.) an.
Zusätzliche Optimierung durch:
Zeiterfassung über Terminal
Die Mitarbeiterzeiten können per Transponder (z.B. Schlüsselanhänger, Scheckkarte etc.), Barcode oder Fingerprint über ein entsprechendes Zeiterfassungs-Terminal aufgezeichnet werden. Die Terminals speichern die Daten, welche vom globemanager ausgelesen werden, zwischen, und zeigen bei der Erfassung einer Zeit auch den aktuellen Gleitzeit- sowie Urlaubssaldo an. Dabei werden Terminals der Hersteller PCS Systemtechnik GmbH, dormakaba Austria GmbH und Datafox GmbH unterstützt.
Zusätzliche Optimierung durch:
Zeiterfassungseingabe am PC
Mit diesem Modul ist es möglich, die Mitarbeiterzeiten auch projekt- oder tätigkeitsbezogen über eine eigene Applikation zu erheben. Die Erfassung kann je nach Anwendungsszenario z.B. auf jedem Arbeitsplatz über ein Tool in der Taskleiste, über einen Touch-Monitor, mittels Barcodes/Transponder für die einzelnen Mitarbeiter sowie für deren Beginn- und Endzeit erfolgen. Ergänzend kann der Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag stellen und den jeweiligen Genehmigungsstatus hierfür einsehen.
Zusätzliche Optimierung durch:
Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung
Die Personalverwaltung mit Zuordnung von Abrechnungsprofilen zu Mitarbeitern bildet die Basis für eine einfache und exakte Reisekostenabrechnung.
Zum Umfang dieses Moduls zählen die Erfassung von Dienstreisen mit mehreren Stationen im In- und Ausland, das Erstellen von Spesenbelegen und die Zuordnung von Dokumenten. Anschließend können die Abrechnungen von Diäten und Kilometergeldern erstellt werden, wobei auch Fahrten mit Dienst- oder Privatfahrzeugen Berücksichtigung findet.
Zusätzliche Optimierung durch:
Reisen über Web erfassen
Mit der Online-Erweiterung zur globemanager Reisekostenverwaltung globetravel können Sie Reisen und Spesenbelege (Hotel, Parken etc.) mobil über ein optimiertes Web-Interface erfassen.
Die Anwendung passt sich dabei an Ihren Browser und Ihr jeweiliges Endgerät (Smartphone/Tablet/Notebook etc.) an.
Zusätzliche Optimierung durch:
Reisekostenerfassung am PC
Die direkte Erfassung der Dienstreisen und Spesenbelege erfolgt im globemanager Desktop und gliedert sich somit nahtlos in die tägliche Arbeitsumgebung ein.
Zusätzliche Optimierung durch:
Userverwaltung Onlinemodule
Mit diesem Modul erstellen und verwalten Sie Ihre Benutzer für die Online-Zugriffe. Sie geben Dokumente (in Verbindung mit dem Modul globeoffice online) für einzelne User frei, welche dann online abgerufen werden können bzw. berechtigen Ihre Mitarbeiter (in Verbindung mit dem Modul globetime online und globetravel online) für die Zeiterfassung und Reisekostenerfassung im Web. Zusätzlich können Termine (in Verbindung mit dem Modul iCal-Schnittstelle) in Ihrer Kalenderapplikation zur Ansicht freigegeben werden.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kundenstatements
Klinger Gebetsroither GmbH & Co KG
Herr Mag. Thomas Leitner, Prokurist
Volkshilfe Tirol
Frau MSc. MBA Kerstin Egger, Geschäftsführung
Kreisel Electric GmbH & Co KG
Herr Johann Kreisel, Geschäftsführer
Haben Sie noch Fragen?
Nutzen Sie unser Kontaktformular, wenn Sie weitere Informationen zu Personalverwaltung, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung benötigen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mit dem globemanager die Zeiterfassung durchführen?
Ja. Dank des modularen Aufbaus unseres Systems bieten wir Ihnen ein zuverlässiges, flexibles und ortsunabhängiges Zeiterfassungssystem.
Eine komfortable Bedienung, schnelle Erfassungsmöglichkeiten und individuelle Anpassungen an Ihre Unternehmensabläufe helfen Ihnen, im Arbeitsalltag Zeit zu sparen und manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum zu reduzieren. So steigern Sie nachhaltig Ihre Effizienz.
Kann ich mit dem globemanager auch Reisekosten abrechnen?
Ja. Unser System umfasst alle notwendigen Funktionen für eine vollständige Reisekostenabrechnung nach österreichischem Recht.
Ihre Mitarbeiter können sowohl Dienstreisen als auch die zugehörigen Belege selbstständig erfassen. Diäten und Kilometergeld für Reisen im In- und Ausland lassen sich anschließend mit minimalem Aufwand abrechnen.
Darüber hinaus erfüllen wir die Anforderungen des Kollektivvertrags für Metallgewerbe und -industrie.
Wie können Mitarbeiter ihre Zeiten erfassen?
Die Zeiterfassung erfolgt entweder über ein Terminal oder ortsunabhängig online – auch per Smartphone oder Tablet.
Für wie viele Mitarbeiter ist das Programm geeignet?
Unsere Module für Zeiterfassung und Reisekosten sind sowohl für Kleinstbetriebe als auch für große Unternehmen geeignet.
Wir bieten verschiedene Pakete an, die sich flexibel skalieren lassen und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Was ist das Modul „Zeiterfassung und Reisekosten“ im globemanager?
Es ist eine integrierte Lösung für die elektronische Erfassung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und Dienstreisen – sowohl für interne Mitarbeiter als auch für Außendienstmitarbeiter. Die Lösung kann mobil oder stationär genutzt werden.
Welche Arten von Zeiten können erfasst werden?
Arbeitszeiten, Projekt- und Tätigkeitserfassung, Abwesenheiten wie Urlaub oder Zeitausgleich sowie Dienstreisen (inkl. Spesen) können erfasst und verwaltet werden.
Ist die Zeiterfassung auch mobil möglich?
Ja – über die Online-Komponente „globetime Online“ können Zeiten und Abwesenheitsanträge über ein Web-Interface auf Smartphones, Tablets oder Notebooks eingetragen werden.
Wie funktioniert die Zeiterfassung am Arbeitsplatz?
Mit „globetime Desktop Input“ kann die Zeiterfassung direkt am PC erfolgen – projekt- oder tätigkeitsbezogen und ergänzt durch Abwesenheitsanträge und Genehmigungsprozesse.
Kann die Zeiterfassung über ein Terminal erfolgen?
Ja – „globetime Terminal“ ermöglicht die Erfassung per Transponder, Barcode oder Fingerprint über kompatible Zeiterfassungs-Terminals der Hersteller dormakaba, PCS Systemtechnik sowie Datafox.
Wie werden Reisekosten erfasst und abgerechnet?
globetravel ermöglicht die Erfassung von Dienstreisen (auch mit mehreren Reise-Stationen), Spesenbelegen und zugehörigen Dokumenten sowie die Berechnung von Diäten und Kilometergeldern.
Kann die Reisekostenerfassung ebenfalls mobil genutzt werden?
Ja – „globetravel Online“ bietet ein Web-Interface, mit dem Reisen und Spesenbelege über mobile Endgeräte erfasst werden können.
Gibt es eine Integration/Schnittstelle mit einer Personalverwaltung und Lohnverrechnung?
Ja – die Zeiterfassung und Reisekostenmodule arbeiten eng mit der Personalverwaltung zusammen und bieten Schnittstellen zur angeschlossenen Lohnverrechnungssoftware Win1A Lohn von Schweighofer Manager Software.
Welche Vorteile bringt die Zeiterfassung für mein Unternehmen?
Sie schafft transparente Zeit- und Kosteninformationen, unterstützt unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Gleit- oder Schichtbetrieb und bietet flexible Erfassungsarten (Web, Desktop, Terminal).
Wie kann ich die Funktionen der Zeiterfassung und Reisekosten erlernen?
globesystems bietet Schulungen zur „Zeiterfassung Basic“, „Zeiterfassung erweitert“ und „Reisekosten“, in denen Einrichtung, Verwaltung und Auswertungen praxisnah vermittelt werden.