Zeiterfassung und Reisekosten
Erfassen der Arbeits- und Projektzeiten. Auch unterwegs.
Am Puls der Zeit
Die elektronische Zeiterfassung ist eine moderne Lösung zur Personalzeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung.
Ziel ist es, dass sowohl Angestellte im Unternehmen, als auch Außendienstmitarbeiter, ihre Arbeitszeiten, Projektzeiten und Dienstreisen erfassen können. Daher ist eine optimierte Anwendung für mobile Endgeräte heutzutage eine Grundvoraussetzung und bereits Bestandteil im globemanager.
Personalverwaltung und Zeiterfassung auch auf Projekt/Tätigkeit
Die freie Definitionsmöglichkeit von Arbeitszeitmodellen, Stundenarten, der Stundenaufteilung und von Projekten/Tätigkeiten garantiert Ihnen eine leistungsfähige Ist-Erfassung der personellen Ressourcen Ihres Unternehmens und damit beste Transparenz Ihrer Kosten sowie entsprechende Kontrollmechanismen der Betriebsabläufe.
Es werden bereits vordefinierte Standardarbeitszeitmodelle wie beispielsweise ein Gleitzeitmodell, ein Zwei-Schichtmodell, oder ein Modell für einen freien Mitarbeiter mitgeliefert. Umfangreiche Kalkulationsmechanismen garantieren eine flexible Definition der Stundenaufteilungen in z.B. Mehr- und Überstunden. Zusätzlich können Abwesenheitsanträge für Urlaube oder Zeitausgleich erfasst und beantwortet werden. Statistiken auf Basis von Mitarbeitern/Stundenarten/Projekten/Tätigkeiten runden den Funktionsumfang der Zeiterfassungsadministration ab.
Zusätzliche Optimierung durch:
Zeiterfassung über Web
Mit der Online-Erweiterung zur globemanager-Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit, Zeiten mobil über ein optimiertes Web-Interface zu erfassen, welche direkt in der globemanager-Datenbank gespeichert werden. Des Weiteren kann jeder Mitarbeiter auch hier einen Abwesenheitsantrag erstellen und den Status für diesen einsehen. In Verbindung mit dem Modul globeoffice online können die Zeitraumabschlüsse über die Webplattform eruiert werden. Die Anwendung passt sich dabei an Ihren Browser und Ihr jeweiliges Endgerät (Smartphone/Tablet/Notebook/etc.) an.
Zusätzliche Optimierung durch:
Zeiterfassung über Terminal
Die Mitarbeiterzeiten können per Transponder (z.B. Schlüsselanhänger, Scheckkarte), Barcode oder Fingerprint über ein entsprechendes Zeiterfassungs-Terminal aufgezeichnet werden. Die Terminals speichern die Daten, welche vom globemanager ausgelesen werden, zwischen, und zeigen bei der Erfassung einer Zeit auch den aktuellen Gleitzeit- sowie Urlaubssaldo an. Dabei werden Terminals der Hersteller PCS Systemtechnik GmbH, dormakaba Austria GmbH und Datafox GmbH unterstützt.
Zusätzliche Optimierung durch:
Zeiterfassungseingabe am PC
Mit diesem Modul ist es möglich, die Mitarbeiterzeiten auch projekt- oder tätigkeitsbezogen über eine eigene Applikation zu erheben. Die Erfassung kann je nach Anwendungsszenario z.B. auf jedem Arbeitsplatz über ein Tool in der Taskleiste, über einen Touch-Monitor, mittels Barcodes/Transponder für die einzelnen Mitarbeiter sowie für deren Beginn- und Endzeit erfolgen. Des Weiteren kann der Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag stellen und den jeweiligen Genehmigungsstatus hierfür einsehen.
Zusätzliche Optimierung durch:
Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung
Die Personalverwaltung mit Zuordnung von Abrechnungsprofilen zu Mitarbeitern bildet die Basis für eine einfache und exakte Reisekostenabrechnung.
Zum Umfang dieses Moduls zählen die Erfassung von Dienstreisen mit mehreren Stationen (In-/Ausland), das Erstellen von Spesenbelegen und die Zuordnung von Dokumenten. Anschließend können die Abrechnungen von Diäten und Kilometergeldern erstellt werden, wobei auch die Verwendung von Dienstfahrzeugen Berücksichtigung findet.
Zusätzliche Optimierung durch:
Reisen über Web erfassen
Mit der Online-Erweiterung zur globemanager-Reisekostenverwaltung globetravel können Sie Reisen und Spesenbelege (Hotel, Parken, etc.) mobil über ein optimiertes Web-Interface erfassen.
Die Anwendung passt sich dabei an Ihren Browser und Ihr jeweiliges Endgerät (Smartphone/Tablet/Notebook/etc.) an.
Zusätzliche Optimierung durch:
Reisekostenerfassung am PC
Die direkte Erfassung der Dienstreisen und Spesenbelege erfolgt im globemanager Desktop und gliedert sich somit nahtlos in die tägliche Arbeitsumgebung ein.
Zusätzliche Optimierung durch:
Userverwaltung Onlinemodule
Mit diesem Modul erstellen und verwalten Sie Ihre Benutzer für die Online-Zugriffe. Sie geben Dokumente (in Verbindung mit dem Modul globeoffice online) für einzelne User frei, welche dann online abgerufen werden können bzw. berechtigen Ihre Mitarbeiter (in Verbindung mit dem Modul globetime online und globetravel online) für die Zeiterfassung und Reisekostenerfassung im Web.
Zusätzliche Optimierung durch:
Kundenstatements
Klinger Gebetsroither GmbH & Co KG
Herr Mag. Thomas Leitner, Prokurist
Volkshilfe Tirol
Frau MSc. MBA Kerstin Egger, Geschäftsführung
Kreisel Electric GmbH & Co KG
Herr Johann Kreisel, Geschäftsführer
Haben Sie noch Fragen?
Nutze gerne unser Kontaktformular, wenn Du weitere Informationen zu Warenwirtschaftssystemen und globesystems benötigst.
Wir helfen Dir gerne weiter!
Häufig gestellte Fragen
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