Auftrags­bearbeitung

Das Verkaufs-Modul beinhaltet das Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren Belegtypen (z.B. Anzahlungsrechnungen, Teil- und Schlussrechnungen, Kommissionierscheine, Retourlieferscheine etc.). Dabei können auch Fremdwährungen sowie unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen.

Eine komplette Kundenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Lieferadressen, Ansprechpartnern, Vertreterverwaltung und Bankverbindungsdaten ist ebenfalls enthalten. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die Belege, Positionen und Ausstände/Zahlungen sowie Umsatzstatistiken beim Kunden. Die komplette Kundenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben und hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist auf Knopfdruck sichtbar.

Die Artikelverwaltung ermöglicht das Anlegen von Sets, Dummys, Koppelartikeln (z.B. Artikel und Pfand), Varianten (z.B. Größen/Farben), Zusatzkostenartikeln (Fracht, Zölle) und – in Verbindung mit dem Modul globestock – Führung von Seriennummern und Chargen. Die enthaltene Barcodeverwaltung erstreckt sich vom einfachen Barcode im Artikel bis hin zu definierten Barcodeaufbauten, die Zusatzinformationen wie Lager, Lagerplatz, Menge, Packungseinheit usw. beinhalten können.

Ergänzend ist eine umfangreiche Preisverwaltung mit Historie, Staffeln, Rabatten, kundenbezogenen Preisen, beliebig vielen Packungseinheiten und Aktionspreisen integriert. Auch die Erstellung von Preiskatalogen bezogen auf Kunden- und Listenpreisen ist möglich. Provisionen auf umsatzrelevante Belege können zudem auf Belegs- und Positionsebene definiert werden. Statistiken auf Basis von Kunden, Kundengruppen, Artikel, Artikelgruppen, Vertreter/Provision, etc. in tabellarischer und Diagramm-Form bilden schließlich die Basis eines professionellen Reportings.

Das Einkaufs-Modul beinhaltet die Verwaltung von Anfragen, Bestellungen, Eingangs-Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften sowie weiteren Belegtypen (z.B. Garantie-Retouren etc.). Dabei können auch Fremdwährungen sowie unterschiedliche Steuersätze zur Anwendung kommen. Eine komplette Lieferantenverwaltung inklusive Statistikgruppen, Konditionen, Ansprechpartnern und Bankverbindungsdaten ist enthalten. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die Belege, Positionen und Außenstände sowie Umsatzstatistiken beim Lieferanten. Die komplette Lieferantenhistorie mit Journal, Notizen, Terminen, Aufgaben und hinterlegten Dokumenten inklusive E-Mails (in Zusammenhang mit dem Modul globeoffice) ist mit einem Klick abrufbar.

Mehrere Lieferanten können inklusive umfangreicher Preisverwaltung (Staffelpreise, Datum, Rabattgruppen etc.) pro Artikel hinterlegt werden. Beliebig viele Packungseinheiten für einen Artikel und Lieferanten sowie die Hinterlegung von Mindestbestellmengen vereinfachen den Einkauf. Gemeinsam mit dem Modul globestock ist eine automatisierte Bedarfsanalyse und daraus resultierend die Bestellung rasch möglich. Umfangreiche Umsatzstatistiken auf Lieferanten- oder Artikelebene über den gesamten Einkauf sowie die Verwaltung der Zahlungen zählen zu den weiteren Funktionen.

Mit globemanufacturing können Produktionsartikel mit mehrstufigen Stücklisten verwaltet werden. Die unterschiedlichen Produktionsbelegtypen, wie Auftragsvorbereitung, Produktionsauftrag oder Fertigmeldung, können beliebig definiert und mit Einstellungen für die Lagerwirksamkeit hinterlegt werden. So erstellen z.B. Produktionsaufträge automatisiert die geplanten Lagerzugänge der Produktionsartikel sowie die geplanten Lagerabgänge der Stücklistenkomponenten. Fertigmeldungen lösen die geplanten Lagerbewegungen auf und erzeugen die tatsächlichen Lagerbewegungen. Anhand der im Artikel definierten Lagereinstellungen kann die Bedarfsermittlung und somit auch die Bestellung erfolgen.

Das Modul für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung ermöglicht den Import und Export der ÖNORM A 2063 und B 2063. Die standardisierten Leistungsbeschreibungen können ebenso importiert werden. Auch das Auspreisen der Ausschreibung anhand unterschiedlicher kalkulatorischer Basiswerte mit anschließendem Export des fertigen Offerts ist möglich.

Weiters sind die Erfassung der tatsächlichen Arbeiten mit Aufmaßblättern sowie eine anschließende Abrechnung enthalten.