Finanzbuchhaltung
Integrierte Buchhaltung
Betriebsfinanzen fest im Griff
Die Finanzbuchhaltung übernimmt die Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen. Das Aufgabengebiet reicht von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu den Abschlussarbeiten.
Der Funktionsumfang umfasst alle üblichen Gebiete der Finanzbuchhaltung und ist sowohl geeignet für eine einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung als auch für eine komfortable FIBU mit doppelter Buchhaltung und ermöglicht dem Unternehmen die selbständige Erfassung aller Buchungsvorgänge und Geschäftsfälle.
Schulungen für Finanzbuchhaltung
- Finanzbuchhaltung
In dieser Schulung erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Funktionen der Finanzbuchhaltung. Sie lernen, wie Buchungen durchgeführt und offene Posten verwaltet werden und erhalten einen praxisnahen Einstieg in Kontenverwaltung und Mahnwesen.
- Finanzbuchhaltung
Diese Schulung vertieft Ihr Wissen in der Finanzbuchhaltung im globemanager und zeigt Ihnen erweiterte Funktionen von Buchungen, Erklärungen/Meldungen, Berichte, Jahreswechsel und Automatisierungsmöglichkeiten.
- Finanzbuchhaltung
In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie Zahlungen effizient verwalten, Überweisungen und Lastschriften durchführen und Kontobewegungen automatisiert verarbeiten und verbuchen können.
OP-Verwaltung inkl. Mahnwesen und Schnittstellen
Dieses Modul verfügt über eine Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenverwaltung sowie eine umfangreiche OP-Verwaltung inklusive Mahnwesen. Die aus Verkaufs-, Einkaufs- und Lagerbelegen erstellten Buchungen können im CSV-Format für die Programme BMD, BMD NTCS, DATEV (CSV), RZL, DVO FIBU, IGEL, EU FIBU, Win1A-FIBU exportiert werden.
Zusätzliche Optimierung durch:
Integrierte Finanzbuchhaltung mit Schnittstellen
Die Finanzbuchhaltung ist vollständig im System integriert, es müssen daher keine Importe aus anderen Modulen vorgenommen werden. Die Eckpunkte der FIBU sind:
- Die Buchhaltung kann pro Mandant wahlweise als Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder doppelte Buchhaltung eingerichtet werden
- Vordefinierte Kontenpläne für Österreich und Deutschland (EKR, SKR03, SKR04), die beliebig modifizier- und erweiterbar sind
- Anlage von Wirtschaftsjahren auch abweichend vom Kalenderjahr und buchen in mehreren Wirtschaftsperioden ohne zwingenden Jahresabschluss
- Erfassung von Stapelbuchungen, Buchungen und Splitbuchungen, wahlweise mit Brutto- oder Nettobetrag
- Automatisierte Erstellung von Buchungsentwürfen mit den ermittelten Buchhaltungskonten durch eine KI-gestützte Dokumentenverarbeitung von Eingangsrechnungen (Voraussetzung dafür ist das Modul globeoffice Automation AI)
- Selbstdefinierbare Buchungsschablonen für schnellstmögliches Buchen
- Zahlreiche aussagekräftige Buchhaltungsberichte wie Saldenliste, Buchungsjournal, Kontenblatt, OP-Liste, Umsatzsteuerverprobung, KER (kurzfristige Erfolgsrechnung), GuV (Gewinn- und Verlustrechnung), EA-Rechnung, Bilanz, und viele mehr
- Erstellung von Umsatzsteuerverprobung und Erklärung für Österreich und Deutschland
- Erstellung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) und Kammerumlage 1 (KU1) für Österreich
- Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldung (UVA), Umsatzsteuererklärung (U1) und Zusammenfassender Meldung (ZM) über FINANZOnline
- Erstellen von OSS Meldungen (One Stop Shop)
- Einfaches Ausziffern von Offenen Posten (auch mit Teil- und Überzahlungen und Skonto) sowie offene Postenverwaltung mit Stichtagsauswertungen
- Mehrstufiges Mahnwesen mit Mahngebühren- und Verzugszinsenberechnung
- Schnittstellen zu BMD, BMD NTCS, RZL, DATEV, Win1A-FIBU | Profi | Steuer, EU-FIBU | Plus | SQL, Win1A-AfA, Win1A-LOHN Plus | Profi | Expert, dvo FIBU
- Fremdwährungsfähigkeit (automatische Kursgewinn- und Verlustberechnung)
- Datenexport gemäß BAO
Zusätzliche Optimierung durch:
Bankenschnittstelle
Diese Schnittstelle beinhaltet das Erstellen von SEPA-Lastschriften und SEPA-Überweisungen. Rückdatenträger (Kontoauszüge) können in den Formaten ELBA-CSV, CAMT.054 und CAMT.053 eingelesen und den offenen Posten zugeordnet werden. Auch andere Kontobewegungen wie Habenzinsen, Telefongebühren etc. können anhand von Schlüsselwörtern automatisiert dem korrekten Konto in der Buchhaltung zugewiesen werden.
Zusätzliche Optimierung durch:
Anlagenbuchhaltung
Dieses Modul erweitert den globemanager um eine moderne und flexible Anlagenbuchhaltung. Damit können Sie die Anlagegüter eines Unternehmens in ihrer gesamten Bandbreite verwalten. Die Erfassung der verschiedenen Anschaffungs-, Abschreibungsvorgänge und der daraus resultierenden Buchungen erfolgt auf einfache Weise.
Folgender Funktionsumfang wird dabei abgedeckt:
- Detaillierte Informationen zu jedem Anlagegut (Anlagennummer/Inventarnummer, Anschaffung, Inbetriebnahme, Anlagegruppe, Lieferant uvm.
- Frei definierbare Abschreibungsarten mithilfe von Abschreibungsschemen
- Automatische Erstellung von Anlagebuchungen wie laufende Abschreibung, Zuschreibung, Abgang, Teilzugang, Teilabgang, Verkauf oder außerplanmäßige Abschreibung
- Abschreibung nach AfA-Prozentsatz oder Nutzungsdauer, wahlweise linear oder degressiv. Bei außerplanmäßiger Abschreibung auch betragsmäßig
- Gemischte Abschreibung, der zuerst degressiv und dann linear abgeschrieben wird
- Änderung der Abschreibungsart während der Nutzungsdauer
- Frei definierbare Bilanzgliederungen
- Verwaltung von Anlagelieferanten
- Auswertung der Buchverluste und Buchgewinne
- AfA-Vorschau für die kommenden Jahre
- Abbildung von Rumpfwirtschaftsjahren
- Individuell anpassbare Berichte für Inventarliste (Anlagenverzeichnis), Anlagenkonten, Anlagenspiegel, Zu- und Abgangsliste und Anlagekalkulation
- Umbuchungen von Kosten zwischen Anlagegütern
Zusätzliche Optimierung durch:
Steuererklärungen
Das Modul globefinance tax ermöglicht das Erstellen von Steuererklärungen ohne und mit eingerichteter Finanzbuchhaltung.
- Beilagen zur Steuererklärung E1a, E1b, E1c
- Steuererklärung K1 mit den Beilagen K10, K11, K12, K12a, K12aG, K1g
- Leistungs- und Strukturerhebung (LSE) der Statistik Austria ab 2022 und Export als XML Datei für den Upload im Statistik Austria-Portal
- Automatisches Befüllen von E1a, E1b, E1c, K1, K10, K11, K12, K12a, K12aG, K1g, LSE aus vorhandenen Buchungen (nur bei eingerichteter Finanzbuchhaltung)
- Manuelles Befüllen und Abändern von Steuererklärungen jederzeit möglich
- Ausgabe der Steuererklärungen als PDF
- Export der Steuerklärungen als XML für FINANZOnline
Zusätzliche Optimierung durch:
Kostenrechnung mit Kostenstellen und Kostenträgern
Die integrierte Kostenrechnung kann in Verbindung mit einer eingerichteten Finanzbuchhaltung verwendet werden und zeichnet sich vor allem durch seine hohe Flexibilität und Einfachheit aus. Sie ermöglicht das Erfassen und Verteilen von Kosten auf Kostenstellen und Kostenträger direkt beim Buchen. Die Kostenerfassungen können auch nachträglich oder ergänzend (z.B. mittels kalkulatorischer Kosten) – losgelöst von Buchungssätzen – eingegeben werden.
- Anlage von beliebig vielen Kostenstellen und Kostenträgern
- Zuweisung von Kostenstellengruppen und Kostenträgergruppen
- Frei definierbare Kostenarten und Kostenartengruppen
- Manuelle Erfassung von Kostenbuchungen mit frei definierbarer Aufteilung der Kosten auf Kostenstellen und -träger
- Hinterlegbare Kostenbuchungsschablonen bei Erlös- und Aufwandskonten
- Verteilung von Kosten auf Kostenstellen und -träger direkt beim Buchen
- Umbuchen von Kosten zwischen verschiedenen Kostenstellen und -trägern
- Unterscheidung zwischen fixen/variablen Kosten
- Umfangreiche Berichte wie beispielsweise Kostenstellen- und Kostenträgerauswertungen, Saldenliste Kostenstelle und Saldenliste Kostenträger
Zusätzliche Optimierung durch:
Kundenstatements
Pool + Wellness City GmbH
Frau Evelyn Wawerka, Verwaltung & Rechnungswesen
KIESOW Austria GmbH
Herr DI (FH) Matthias Brinkmeier, Geschäftsleitung
FirmenABC Entwicklung und Management GmbH
Herr Klaus Rebernig, Geschäftsführer
Freiwillige Feuerwehr Eschlried
Herr HBI Johannes Hellwagner, Kommandant
Perovit GmbH
Herr Wilhelm Wolfslehner, Geschäftsführer
Neovend GmbH
Herr Mag. Sebastian Diwo, Geschäftsführer
Haben Sie noch Fragen?
Nutzen Sie unser Kontaktformular, wenn Sie weitere Informationen zu Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung benötigen.
Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Häufig gestellte Fragen
Hat die ERP-Software ein Modul für die Finanzbuchhaltung?
Ja, unsere Software enthält ein voll integriertes Finanzbuchhaltungsmodul, das alle gesetzlichen Anforderungen in Österreich und Deutschland erfüllt.
Gibt es vorgefertigte Kontenpläne?
Neben dem österreichischen Einheitskontenrahmen (EKR) werden auch die deutschen Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 mitgeliefert.
Ist ein Mahnwesen integriert?
Ja, bereits mit dem Modul globefinance basic gibt es ein mehrstufiges Mahnwesen mit Berechnung von Verzugszinsen und Mahngebühren.
Gibt es KI-Unterstützung für die Finanzbuchhaltung?
Ja, es gibt eine KI-gestützte, automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Durch die intelligente Dokumentenerkennung werden alle relevanten Informationen aus PDF-Dokumenten präzise erfasst und automatisch im System weiterverarbeitet – bis hin zur Erstellung von Buchungen.
Welche Steuererklärungen können mit der Software erstellt werden?
Im globemanager können mit dem Modul globefinance tax unterschiedlichste Steuererklärungen erstellt werden:
• Beilagen zur Steuererklärung E1a, E1b, E1c
• Steuererklärung K1 mit den Beilagen K10, K11, K12, K12a, K12aG, K1g
• Leistungs- und Strukturerhebung (LSE) der Statistik Austria und Export als XML Datei für den Upload im Statistik Austria-Portal
Unterstützt die Finanzbuchhaltung auch eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung?
Ja, neben der doppelten Buchführung können Sie auch eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen – ideal für kleinere Unternehmen oder Selbstständige.
Kann ich mit der Software eine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA) für Österreich erstellen?
Ja, die Software erstellt automatisch die UVA-Formulare U30 und U1 nach österreichischem Steuerrecht und ermöglicht den Export für die elektronische Übermittlung via FinanzOnline.
Kann mit der Software eine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UVA) für Deutschland erstellt werden?
Ja, die Software erstellt automatisch das UVA-Formular USt1A nach deutschem Steuerrecht und ermöglicht den Export für die elektronische Übermittlung an das Finanzamt.
Ist die Zusammenfassende Meldung (ZM) integriert?
Ja, Zusammenfassende Meldungen können erstellt und anschließend exportiert werden.
Welche Schnittstellen zu Steuerberater-Buchhaltungssystemen sind enthalten?
Im globemanager erstellte Buchungen und Personenkonten können im CSV-Format für die Programme BMD, BMD NTCS, DATEV (CSV), RZL, DVO FIBU, IGEL, EU FIBU, Win1A-FIBU exportiert werden.
Gibt es eine Schnittstelle zu Bankensoftware?
Ja, unsere Finanzbuchhaltung bietet eine Telebanking-Schnittstelle für den sicheren Zahlungsverkehr und Kontoabgleich mit Banken.
Unterstützt die Software SEPA-Überweisungen und Lastschriften?
Ja, alle SEPA-Formate werden unterstützt, inklusive XML-Export für Bankingsoftware.
Kann eine OSS-Meldung erstellt werden?
Ja, in Verbindung mit dem Modul globecommerce kann der Versandhandel (OSS – One-Stop-Shop) gemäß den jeweiligen länderspezifischen Versandhandelsregelungen verwaltet werden. Darüber hinaus lässt sich die OSS-Meldung unter Angabe des entsprechenden Meldezeitraums erstellen. Mithilfe der Exportfunktion kann diese Meldung als XML-Datei an das Finanzamt übermittelt werden.